Olvasási idő: 8 perc
Hogyan menjünk előre a válságban is?
A mai változékony üzleti környezetben a hazai vállalatok/vállalkozások számos kihívással szembesülnek: nehéz megfelelő munkaerőt találni, megtartani a kulcsembereket, kitermelni a béreket és összességében talpon maradni. A játszma kezd érdekessé válni és ilyenkor szükség van az új ötletekre /megközelítésekre.
Cikkünkben okos és használható megoldásokat hozunk, melyek segíthetnek megtalálni az utat előre: legyen szó taktikai lépésekről, költségcsökkentésről vagy akár egy teljes szervezeti átalakításról.
I. Itt tartunk most: áll a piac
A magyar üzleti szektor kihívásos időszakot él át, sok kis- és középvállalat számára már fejttörést okoz az alapműködés fenntartása. A gazdasági bizonytalanságok sok vállalkozást óvatosságra intenek. A multinacionális vállalatok helyzete sem könnyű, egyre több cégről hallani, hogy vagy bezárják magyarországi fióktelepeiket, vagy minimalizálják üzleti tevékenységüket, tovább rontva ezzel a piaci kilátásokat.
a) Munkaerőhiány – tornyosuló feladatok
A hazai vállalkozások egyik legkritikusabb problémája: a szakképzett munkaerő hiánya.
Ennek egyik oka a “Baby boomer” generáció nyugdíjba vonulása. Az űr amely marad jelentős lesz- egyrészt munkaerő-létszámában, másrészt, az általuk képviselt tudásban. Másik oka: a Z Generáció munkához való viszonya. Ők átvehetnék a stafétát, mégsem teszik. A Gen Z-ről itt írtunk hosszabban.
“A Gen Z számára nehéz az elköteleződés és a hagyományos munkarendben történő működés, miközben nagy az igény az előmenetelre, a szabadságra és a változatos munkára.”
A generációs problémák kezelése ma óriási kihívást jelent: megtalálni a dolgozni vágyó fiatalt, felvenni (sokan végig sem mennek a felvételi folyamaton), majd pedig hosszú távon megtartani őket. Az elvégezendő feladat rengeteg és a nyomás egyre nagyobb.
b) Digitalizáció – kell ez nekem?
Ha a cégvezetőt kérdezzük, a válasz igen. A munkavállalók estében a válasz kevésbé egyértelmű.
A technológiai fejlődés és a mesterséges intelligencia lehet, hogy a 2023-as év elején még sok kérdőjelet hozott magával, félelmet, ellenállást… Az általános vélekedés azonban egyre inkább arra mutat, hogy az új technológiák alkalmazása elengedhetetlen a vállalkozások versenyképességének fenntartásához.
Vezető digitális szakértőktől és cégvezetőktől egyre több helyen azt hallani: “a digitalizáció nem munkahelyeket vált ki, hanem támogatja a munka ellátását.”
A digitalizációval szembeni hozzáállás sokkal változatosabb a munkavállalók esetében, de egyelőre azt látjuk, hogy vagy nem foglalkoznak vele, vagy félnek tőle, de az is lehet, hogy csak óvatosan kóstolgatják. Ennek oka lehet, hogy hazánkban különösen alacsony a DESI index – mely az állampolgárok digitális készségeit méri. “Amit nem tudunk, azt nem szeretjük.”
A digitális műveltség hiánya/elégtelensége nagy mértékben akadályozza a digitális eszközök sikeres bevezetését és térnyerését. A digitális jártasság javításával a dolgozók felismerhetnék hogyan tudja munkájukat támogatni az MI és a hatékonyságnövelés organikusan történhet meg a szervezeten belül. Sokan foglalkoznak digitális felkészítéssel, érdemes ezt a lehetőséget is feltérképezni, mint a versenyelőny egyik előmozdítóját.
II. Előre: Okosan, óvatosan és innovatívan
Az üzleti kihívásokra történő válaszadáshoz innovatív stratégiákra van szükség, de a helyzet óvatosságot, átgondoltságot és agilitást is követel. Nincs pénz próbálkozni, jól bevált módszerekre, bizonyított megoldásokra van szükség.
A változás kezelés akkor lesz sikeres, ha a vezetés a munkatársakat is bevonja és az új lehetőségek keresése “közös üggyé” válik. Ez természetesen olyan vállalati kultúrában tud megvalósulni, ahol alapvetően jó a kapcsolat a főnök- beosztott és csapata között, valamint működik a kollaboráció.
A válságkezelés csapatmunka. Ha viharba kerül a hajó, mindenkinek oda kell tennie magát.
A munkavállalók elköteleződésének kiépítése hosszú folyamat. Fontos meghallani a dolgozók hangját, feltárni mit szeretnek a munkájukban és min szeretnének változtatni, majd mindennek képviseletet adni és külön akciótervet. Ez mind jól működő elmélet, de gyakorlati megvalósítás csak kivételes munkahelyeken történik. A megfelelő Employer Branding ott kezdődik, ahol a cégvezetés odafigyel a dolgozóira, akik megbecsülve és értékelve érzik magukat. Válságban és kihívásokkal teli üzleti környezetben mindig van fontosabb a munkavállalónál. Ez érthető. A vezetés részéről tanúsított megfelelő hozzáállás már önmagában is sokat jelent, és a nap végén, a kapitány kizárólag akkor tudja partra navigálni a hajót, ha mindenki odateszi / odatette magát…
III. Innovatív megoldási javaslataink
a) Motiváció és képesség felmérés
Cégvezetőként nehéz akár még felületesen is ismerni az összes munkatársat, tisztában lenni a dolgozók motivációs irányultságával pedig szinte lehetetlen. Ezért fejlesztettük ki a Hill International pszichológus munkatársaival azt az átfogó kompetencia tesztünket, amellyel a dolgozók egy játékos software környezetben teljesítenek különböző kihívásokat. A teszt kitöltése 2-3 órát vesz igénybe, a vezetők pedig egy részletes adat-alapú elemzést kapnak a munkatársakról: hard és soft skilljeiről, csoportban betöltött szerepükről és motivációs irányultságukról.
Az egyénekről készült riportok több módon is segítik a vezetést:
- Könnyebb lesz feladatokat kijelölni és motiválni a munkatársakat, ha ismerjük egyéni, belső motivációjukat.
- Relevánsabb egyéni fejlesztési tervet lehet készíteni.
- ‘Megfelelő embert a megfelelő helyre’ elv alapján eredményesebben lehet egy szervezeti átalakulást / átszervezést megvalósítani.
b) Onboarding és Micro-Learning
Elsődlegesen az Onboarding folyamatra szoktuk javasolni különleges Micro-learning platformunkat, mely rendkívül hatékonnyá tudja tenni a tudásátadás és tudásvisszamérés folyamatát. A tanulás kis lépésekben történik, néhány perces videós tartalmakkal, és a folyamatos ismétlési lehetőséggel és teszteléssel biztosítani tudjuk, hogy a tudás nem csak gyorsan elsajátítható lesz, hanem hosszú távon is jól beágyazott. A platform által használt gamifikációs / játékosítási elemek plusz értéket jelentenek más e-learning platformokhoz képest.
A szervezetek akkor tudnak sikeresen alkalmazkodni a változó környezethez, ha munkatársaik felkészültek. A Motivive platform lehetőséget biztosít arra, hogy a cégek költséghatékony módon tudjanak képzési megoldásokat nyújtani munkavállalóiknak.
Az értékteremtés hosszú távon a tudásátadásnál és az elköteleződésnél kezdődik.
c) Elismerés és egyéni jutalmazás
Mindenki szereti ha munkáját elismerik. A hétköznapi működésben sokszor nincs idő gratulálni, tapsolni, a másik vállát megveregetni, hiszen hajtani és haladni kell. Az apró gesztusok sokat jelentenek. Platformunk lehetőséget biztosít arra, hogy a vezetők a vállalati kultúra részévé tegyék az egyéni elismerést, gratulációt és pozitív visszajelzések gyakorlatát. Lehet, hogy nincs idő hosszan beszélgetni, sőt, akár röviden sem, de dobni egy like-ot / szivecskét, írni néhány kedves szót egymásnak, ha valaki jó munkát végzett, vagy jófej volt… csak néhány másodpercbe kerül, mégis nagyon jól esik. A Motivive platformon belül erősödik a kollaboráció azáltal, hogy chatelni lehet egymás között, egymást támogatva, dícsérve.
Az egyéni jutalmazás révén pedig egy valódi win-win szituáció valósul meg, ahol a cég költséghatékonyan tud jutalmazni, a dolgozó pedig azt az ajándékot kaphatja egy adott költségkeretből, amelyről álmodik (és természetesen elérhető a piacon).
d) Szervezeti átalakulás
A Motivive nemcsak az elköteleződést, jutalmazást és micro-learning segítő megoldásokat nyújt, hanem ámogatja a cégek szervezetátalakítási projektjeit is. A szervezetátalakítás gyakran magában foglalja a csapatok átrendezését, új folyamatok, feladatkörök definiálását, a munkakörök újrarendezését és az erőforrások optimalizálását. A Motivive platformjának használata elősegíti, hogy a változáskezelés eredményes és hatékony legyen!
A Motivive számos megoldással tudja támogatni a KKV szektort, hogy sikeresen megugorja az akadályokat.
Tudj meg többet megoldásainkról.
Kérj demot.
Ha további részelteket szeretnél tudni, vedd fel velünk a kapcsolatot https://motivive.com/kapcsolat/